Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle. Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Assistenz der Geschäftsführung (m/w/) Linz Vollzeit Job-ID: 14715 Ihre neue Herausforderung Selbstständige Terminplanung / Terminmanagement Reiseorganisation und -abwicklung, Visaangelegenheiten Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Organisation von diversen Besuchen (vom Mutterkonzern, div. Kundendelegationen, ) Selbstständige Organisation regelmäßiger Office-Tätigkeiten (Ablage, Post, Zeitwirtschaft in SAP usw.) Bereitstellung von Dokumenten für Meetings und Geschäftsreisen Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch Support der Headquarter-Boardmember bei Österreich-Besuchen Ihre Kompetenzen Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium) Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz Gute Microsoft Anwenderkenntnisse Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert Talent und Freude an Organisation und Netzwerken Gutes Englisch in Wort und Schrift Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit Freude an der Kommunikation Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.614,68 bzw. 52.197,04 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Dagmar Sauer-Müllegger Consultant 43/732/27 22 77-211 smart bewerben www.vace.at/hr