Anwalts-undNotariatsassistent/-in(100%)
mitZusatzfunktionalsstellvertretendeLeitungSekretariatundAufgabenimBereichHR
Überuns
VoserRechtsanwälteisteineführendeAnwalts-undNotariatskanzleiimHerzenvonBaden.WirsindinfünfFachbereichegegliedertundunserengagiertesTeambietetumfassenderechtlicheBeratungundnotarielleDienstleistungen.
IhreAufgaben
DerSchwerpunktIhrerTätigkeitliegtinderAdvokatursowieimNotariatsbereich.
ErstellenvonVerträgenundDokumentenimNotariatsbereich(Grundbuch-undHandelsregisterwesen,Ehe-undErbverträge)
SekretariatsaufgabenundallgemeineadministrativeTätigkeiten
TelefonischerundpersönlicherKontaktmitMandanten,GerichtenundBehörden
VerfassenundBearbeitenvonE-MailsundKorrespondenz
ErstellenvonRechnungenundMahnungen
ÜberwachenvonTerminenundFristen
ArchivierungundDatenablage
AdministrativeUnterstützungbeiWillensvollstreckungenundErbteilungsverträgen
IhreZusatzfunktion (inAbwesenheitderLeitungSekretariat)
HR-VerantwortungfürdasSekretariatsteamunddasAnwaltsteam(total50Personen)zusammenmitderpersonalverantwortlichenPartnerin
OrganisationundLeitungdesKanzleisekretariatesinklusiveFührungvon25Personen
SicherstellungeinesreibungslosenBetriebsinZusammenarbeitmitderKanzleimanagerin
BearbeitensämtlicherLohn-undVersicherungsthemeninZusammenarbeitmitdenzuständigenPartnernundderLeiterinBuchhaltung
ErledigungderPersonaladministrationundOptimierungderProzesse(vonderRekrutierungbiszumAustritt)
PlanungundDurchführungvoninternenAnlässen
IhrProfil
WirwendenunsanverantwortungsbewussteundengagiertePersönlichkeitenmiteinerkaufmännischenGrundausbildung.IdealerweiseverfügenSieüberBerufserfahrungineinerAnwaltskanzleioderineinemNotariat.SieschätzenselbstständigesArbeitenmiteigenerDossier-Verantwortung.SiezeichnensichdurcheinerascheAuffassungsgabe,stilsicheresDeutsch,gepflegteUmgangsformenundsehrguteMS-OfficeKenntnisseaus.WennSiegerneimTeamarbeiten,belastbarsindundzudemPrioritätenrichtigsetzenkönnen,sindSiedierichtigePersonfüruns.
Sieerwartet
40-Stunden-Woche,5WochenFerien,zeitgemässeSozialleistungen
VielseitigeundverantwortungsvolleTätigkeitaneinemmodernenArbeitsplatz
Engagiertes,kollegialesTeamundwertschätzendeUnternehmenskultur
RaumfürEigeninitiativeundpersönlicheWeiterentwicklung
RegelmässigeTeam-undFirmenevents
NacheinerseriösenEinführungsindSiebereitfüreineherausforderndeAufgabeineinemspannendenUmfeld.WerdenSieTeilunseresTeamsundgestaltenSieIhreberuflicheZukunftmituns!
Kontakt
IhreschriftlicheBewerbungrichtenSiebitteperMailan:
VoserRechtsanwälteKlG
AngelinaLaube,LeiterinSekretariat
Stadtturmstrasse19
5401Baden
#J-18808-Ljbffr