Die Stelle
Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung mit Freude an administrativen und serviceorientierten Tätigkeiten sowie einem ausgeprägten Sinn für Gastfreundschaft.
Aufgaben und Zuständigkeiten
* Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte am Facility Management Service Point
* Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und eingehenden Tickets
* Unterstützung des gesamten Facility Management Teams bei administrativen- und Servicetätigkeiten (bspw. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Taxi/Botenfahrten, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, etc.)
* Durchführung von Kontrollrundgängen zur Qualitätssicherung im Facility Management
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o.ä.) mit entsprechender beruflicher Erfahrung
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, ist von Vorteil
* Professionelles Auftreten und fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* Zuverlässigkeit und hohes Maß an Teamfähigkeit
* Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office (Word, MS Teams, Outlook, Excel und PowerPoint)
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.
Benefits
* Eingearbeitete Fenstertage : Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
* Betriebsrestaurant : Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
* Lernen & Entwicklung : Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
* Gesundheitsförderung : Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
* Öffi-Ticket : Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir
Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 39.171,3 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Selin Trimmel.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.