Alumni, Career und Fundraising Lehrling Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Veröffentlichung: 02.03.2026 Stellenart: Lehrstelle Brutto Monatsgehalt: € 1.102,60 Wochenstunden: 40 h/W Bewerbungsfrist: 29.03.2026 Verwendungsgruppe: Lehrlingseinkommen Dienstbeginn: 01.09.2026 Anstellungsverhältnis: Befristet Befristung: auf die Dauer der Lehrzeit Ihre Aufgaben: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie den gesamten Schriftverkehr Du führst die Ablage und kümmerst dich um die Archivierung von Dokumenten Du kommunizierst telefonisch und koordinierst Termine zuverlässig Du übernimmst den Einkauf und kontrollierst den Wareneingang Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor Du unterstützt in der Buchhaltung und im Rechnungswesen Du arbeitest sicher mit verschiedenen Computerprogrammen Du führst Protokolle und hältst wichtige Informationen fest Du pflegst Datenbanken und arbeitest aktiv mit ihnen Du erstellst, pflegst und wertest Statistiken und Daten aus Ihr Profil: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bringst ein mathematisches Grundverständnis mit und arbeitest präzise Du drückst dich schriftlich sicher und klar aus Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Kooperationsbereitschaft Wir bieten: Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen Lehre mit Matura (wenn gewünscht) Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge Exkursionen Auslandspraktika Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt Natascha Wippel; Tel: 0316 380-1826