Jobs
Studiengangsadministrator:in
Institut „Energie-, Verkehrs- und Umweltmanagement“ in Kapfenberg
KN 330 25 003
Beschäftigungsausmaß:
Mindestentgelt:
€ 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
ehestmöglich
Befristung:
vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr, mit Option auf eine Dauerstelle
Ihr Aufgabenbereich:
Gesucht wird ein:e engagierte:r Bewerber:in, der:die die Administration des Studienbetriebs am Institut „Energie-, Verkehrs- und Umweltmanagement“ in Kapfenberg in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung, den Lehrenden und den Studierenden übernimmt. Dazu zählen die Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen einschließlich der Stundenplanerstellung, die Betreuung der Studierenden bei administrativen Anliegen sowie die eigenständige Durchführung vielfältiger Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten. Die Arbeitssprachen am Institut sind Deutsch und Englisch. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Instituts mitzuwirken.
Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz und/oder Verwaltung. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere in Microsoft Office) sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, bringen Kommunikationsfreude, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative mit und überzeugen durch ein freundliches Auftreten. Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld ist von Vorteil.
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
* Gleitzeitregelung
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
* Sabbatical und Karenzierung
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
* Täglicher Essensbonus
Beschäftigungsausmaß: 50 %
Befristung: vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr, mit Option auf eine Dauerstelle
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 17. August 2025 hier hoch:
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM – University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
#J-18808-Ljbffr