Als Inhouse Consultant / Application Manager verantwortest du den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projektmanagement Plattform Projektron BCS. Du arbeitest eng mit internen Fachbereich Controlling und Projektleitern zusammen und bist Hauptansprechpartner rund um die Anwendung. Deine Aufgaben orientieren sich an Best Practice Profilen für Anwenderberatung und Application Management, sowie an den Erfahrungen aus der BCS Einführung bei x-tention.
Deine Rollen bei x-tention.
* Anforderungsanalyse & Prozessberatung:
* Durchführung von Workshops mit Fachabteilungen zur Aufnahme und Analyse der Projektmanagement Prozesse
* Übersetzung der Anforderungen in technische Spezifikationen
* Beratung hinsichtlich Optimierungspotenziale und Best Practice Nutzung von BCS
* Implementierung & Customizing:
* Konfiguration und Anpassung von BCS Modulen (Projektplanung, Ressourcen /Teamplanung, Zeiterfassung, Ticket und Workflowmanagement und Controlling) entsprechend den Anforderungen der x-tention Organisation
* Konzeption, Erstellung und Optimierung von Reports (z. B. mit BIRT) sowie Entwicklung von Workflows und Geschäftsprozessen mittels BPMN
* Schnittstellen & Integration:
* Planung und Umsetzung von Schnittstellen zu Dritt Systemen (z. B. Jira, HR und Zeiterfassungssysteme, etc. ) über SQL/SOAP APIs oder textbasierte Schnittstellen
* Sicherstellung der Datenkonsistenz und Ausbau der automatischen Datensynchronisation.
* Betrieb & Support:
* Betreuung der Applikation im laufenden Betrieb, inkl. Überwachung, Störungsanalyse und 2nd Level Support.
* Koordination von Releasewechseln, Durchführung von Funktionstests und Qualitätssicherung. Dokumentation der Konfigurationen und internen Prozesse
* Schulungen & Change Management:
* Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender und Key User; Erstellung von Schulungsunterlagen und Guides
* Begleitung der Anwender bei der Softwareeinführung und Prozessänderungen. Unterstützung des internen Helpdesks bei Anwenderfragen
* Stakeholder Management & kontinuierliche Verbesserung:
* Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, IT und Führungsebene zur Priorisierung von Weiterentwicklungen. Erarbeitung von Roadmaps, Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Dokumentation
* Evaluierung neuer Funktionen und Module von BCS und deren Nutzen für x-tention
Diese Skills solltest du mitbringen.
* Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH oder Universität)
* Kenntnisse im Projektmanagement (Methoden wie IPMA mindestens Level B, PRINCE2, Scrum) und idealerweise Erfahrung mit BCS oder ähnlichen Projektmanagement Tools
* Mehrjährige Erfahrung im Betrieb und der Weiterentwicklung geschäftskritischer Anwendungen (ERP/PM/CRM), insbesondere Customizing, Schnittstellenintegration und Release Management
* Erfahrung in der Beratung von Fachabteilungen, in der Prozessanalyse sowie in der Schulung von Anwendern
* Sehr gute Kenntnisse in relationalen Datenbanken und SQL, XML und idealerweise einer Java ähnlichen Scriptsprachen
* Erfahrung mit Reporting Tools (z. B. BIRT) und BPMN basiertem Prozessdesign
* Kenntnisse im Bereich Schnittstellen (SOAP/REST, APIs, Webservices) und Systemintegration.
* Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz und eigenverantwortliches Handeln
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und an Schulungstätigkeit
Deine Benefits bei x-tention.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
Umfassendes Onboarding
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
Aus- und Weiterbildungen
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
Flexibles Arbeiten
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
Regelmäßige Events
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
Fit und gesund
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
Vermittlungsprämie
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
Employee Volunteering
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.300,- und € 4.200,-
FAQ
In welcher Form findet das erste Kennenlernen statt?
Mit wem findet das Bewerbungsgespräch statt?
Wie lange dauert ein gewöhnlicher Bewerbungsprozess?
Wie viele Bewerbungsrunden gibt es?
Welche Bewerbungsunterlagen sind für den Prozess relevant?
Wie sieht ein Onboarding-Prozess bei x-tention aus?
Wie sieht das Patensystem bei x-tention aus?
Was ist sonst noch besonders am Onboarding-Prozess?
Nix Passendes dabei? Wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung
Um den Herausforderungen der Zukunft gerecht zu werden, sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, die uns bei der Umsetzung spannender Projekte unterstützen.