Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten, in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sind:
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Themenstellungen
* Klassisches Back Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz & Telefonate, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Proaktive Unterstützung des Managements bei Controlling/KORE Aufgaben
* Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen
* Erfassung von Eingangsrechnungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Debitoren Management
* Unterstützung/Vorauswahl bei der Personalbeschaffung
* Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
Ihr Profil
Als Voraussetzung für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen Sie folgendes:
* Kaufmännische Ausbildung (Studium im Bereich Wirtschaft, HAK/HAS, Gymnasium mit Wirtschaftszweig, einschlägige Lehre)
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
* Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS-Word und -Excel Kenntnisse
* Zahlenaffinität
* BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
* Keine Berührungsängste bei Nutzung von KI
* Gespür für reibungslose Abläufe und professionelle Kommunikation
* Freude an einer offenen, kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Wir bieten
* Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
* Sicheren Arbeitsplatz mit einem dynamischen, engagierten Team
* Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer erfolgreichen österreichischen Unternehmensgruppe
* Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
* Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit
* Familiärer und unternehmerischer Teamspirit
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Garagenstellplatz / gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Modernes und äußerst attraktives Bürogebäude
* Wohnliche Arbeitsatmosphäre mit Raum für Begegnung und Rückzug
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 3.000, – Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung gerne möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse direkt per E-Mail an Anja Rechberger