Ab sofort suchen wir im Facility Management eine Karenzvertretung im Flächenmanagement am Standort Wien. Sie übernehmen selbstständig alle Themen rund um die Organisation von Büroarbeitsplätzen und -flächen, betreuen die dazugehörige Möbelverwaltung und unterstützen bei der Gestaltung unserer Bürobereiche.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Ansprechperson für die selbstständige Planung und Betreuung unserer Gebäudeflächen bzw. Arbeitsplätze
Organisation interner Übersiedlungen sowie die Steuerung von externen Dienstleistungen
Selbstständige Auswertungen und Analysen von Daten zur Flächenverwendung, die Ableitung von Maßnahmen sowie die Ermittlung von Kennzahlen im Flächenmanagement
Durchführung des Prozesses zur Bedarfsabfrage und Kapazitätsplanung zu Arbeitsflächen im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Flächenmanagement durch proaktive Ideeneinbringung und Optimierungsvorschläge
Anforderungen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH Facility Management, Büromanagement) oder BHS‑Matura und mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung (davon mindestens 1 Jahr im Bereich Facility Management/Flächenmanagement oder vergleichbarer Position)
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, aktives Teamwork und Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen
Freude an aktivem Teamwork, Prozess- und Projektmanagement
Organisationstalent und Genauigkeit beim Umgang mit Zahlen für Flächenbudgetierung & Co
Deutsch und Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich
Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle: Home‑Office und Gleitzeit‑Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich
Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch – in unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei; vegetarische und vegane Optionen ebenfalls täglich am Speiseplan
Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus‑ & Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
Öffi‑Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi‑Ticket übernehmen wir!
Vergütung
Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 58.336 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.
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