Assistenz / Verwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Empfangsbereich – die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher und KollegInnen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Standort
St. Peter/Au
Beschäftigungsumfang
Teilzeit / Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Assistenz / Verwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Empfangsbereich – die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher und KollegInnen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabengebiet
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
* Teamassistenz für die Abteilung Produktionsplanung und -steuerung
* Zentrale Telefonvermittlung (erste inhaltliche Auskunftserteilung und Weitervermittlung an die zuständige Abteilung)
* Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs
* Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Spesenabrechnung, Kassa etc.)
* Unterstützung des Managements, der Betriebsleitung und weiterer Fachbereiche bei Bedarf (z. B. telefonische Angebotsnacharbeit, Terminvereinbarungen, Erstellung von Dokumentationen)
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Ausbildung
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
* Lösungsorientierte, freundliche und kundenorientierte Denk- und Handlungsweise
* Hohes Maß an Eigenorganisation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Blick für's Wesentliche, strukturierte Arbeitsweise
Wir Bieten
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Geförderte Betriebskantine
* Firmenevents
* Betriebsarzt
* Sport- und Freizeitaktivitäten im Freizeit Club Forster
* Gutes Betriebsklima und angenehmes Arbeitsumfeld
* Umfangreiche Einarbeitungsphase
* Gute Berufsaussichten in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.947,89 Euro auf Basis Vollzeit vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation. #J-18808-Ljbffr