Wir verwalten ein Fachmarktzentrum mit verschiedenen gewerblichen Mieterinnen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / SekretärIn (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).
Bürokraft / SekretärIn (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Terminplanung und -koordination
* Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts-E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz und Annahme von Telefonaten
* Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Kontaktdaten
* Kommunikation mit Mieterinnen und Geschäftspartnern
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung, Überprüfung und Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
* Von Vorteil: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Von Vorteil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruck)
* Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes mathematisches Verständnis
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, angemessene Umgangsformen und Diskretion
* Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit aktueller Büroausstattung
* Feste oder flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Langfristige Zusammenarbeit
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über die Smart Bewerbung auf karriere.at.
Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihren möglichen Eintrittstermin.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.600 EUR monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Eugendorf
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
IMMOBILIENINVEST GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Eugendorf
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 25 Stunden
Dienstort
* Eugendorf
Erforderliche Kenntnisse
* Microsoft Office
* Terminplanung
* Ablageverwaltung
* E-Mail Management
* Rechnungsprüfung
* Terminkoordination
* Excel
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* relevante Zeugnisse
* möglicher Eintrittstermin