An der Medizinischen Universität Wien ist an Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten mit der Kennzahl: 42/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 3. März 2025 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Aussendungen, …)
* Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Personalwesen
Anstellungserfordernisse:
* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
* Sehr gute Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
* Organisatorische Kompetenz
* Kommunikations- und Teamfähigkeit (hands-on Mentalität)
* Freude am selbständigen Arbeiten
* Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 42/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 12. Februar 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr