Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Disposition der/die unser Team und das Management am Standort Wien administrativ unterstützt. Kaufm. Mitarbeiter Kundenservice/ Disposition (m/w/d) Deine Aufgaben * LKW Disposition zur Anlieferung und Abholung von Material und Waren * Abwicklung der Kundenaufträge (Erfassung, Absprache der Liefertermine, Kontakt mit dem Kunden) * Abrechnungsprüfung, Datenpflege und Dokumentation * Laufende Aktualisierung der Preisliste im ERP System * Versandabfertigung (Erstellung von Lieferpapieren und Zolldokumenten) * Verantwortung für die Reklamationserfassung, - Abwicklung * Ausschreibung von Frachten und Prüfung der Speditionsrechnungen * Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur Optimierung der Logistikstuktur * Abstimmung der Produktionsplanung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung Unser Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/-frau o.ä. * Berufserfahrung in den Bereichen Disposition oder Speditionswesen sowie Kundenservice von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook & Excel * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässige, kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit Was wir bieten: * Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Entwicklung und Umsetzung von eigenen Ideen * Verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgaben * Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem internationalen Umfeld * Leistungsgerechte Vergütung * 38,5-Stunden-Woche Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 35.500 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wenn Du an dieser Aufgabe interessiert bist und gern in einem hochengagierten Team arbeiten möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 35.500 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Greif Austria AG Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Erforderliche Kenntnisse * Kundenbetreuung * Disposition * Kommunikationsfähigkeit * Beschwerdemanagement * Office-Software Kenntnisse Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf Ansprechperson Britta Schmidt HR Manager 491725487379