MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit.
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Administrative Assistant (m/w/d)
MED-EL Wien
Wien, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet
Schnittstelle zwischen Konferenzmanagement, Kund*innen und Mitarbeiter*innen
Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung
Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und internationalen Events
Erstellung aller relevanten Unterlagen wie Einladungsschreiben, Reisepläne, Visa-Dokumente oder Zertifikate
Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken sowie Unterstützung im Bestellwesen
Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fokus Tourismus
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt; Erfahrung mit CRM ist vorteilhaft
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und ausgeprägter Servicegedanke sind Grundlage
Verhandlungsgeschick und selbstsicheres Auftreten
Zentrale Lage
Internationales Arbeitsumfeld
Einschulung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60 47).
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