Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.
Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.
Marie von Ebner-Eschenbach
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n Projektadministrator:in .
Das Team Projektadministration unterstützt und berät die Projektleiter:innen in allen kaufmännischen Belangen und Fragestellungen.
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
1. Du übernimmst die enge Schnittstelle zur/m Projektleitung/-management und Projektcontrolling
2. Du kümmerst dich um das proaktive Einholen sämtlicher Eckdaten für die korrekte kaufmännische Darstellung der Projekte und die Eintragung in unser unternehmensweites ERP-System
3. Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Bestellvorgänge und Dokumentation im unternehmensweiten ERP-System
4. Du verantwortest das kaufmännische Reporting (z.B. Einzelkostendarstellungen, Stundenaufstellungen)
5. Du unterstützt bei Tätigkeiten in der Projektvorphase (Erstellung der Erlös- und Kostenkalkulation sowie des Fakturierungsplans in der Angebotserstellungsphase) und in der Projektabwicklung (z.B. Organisation des Belegwesens, Korrespondenz mit Partnern und Auftraggebern)
Das bringst du mit
6. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie bzw. vergleichbare Ausbildung)
7. Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Projektadministration, im Controlling oder der Projektabwicklung mit
8. Du hast bestenfalls bereits erste kaufmännische Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Projekten sammeln können
9. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
10. Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und im Projektmanagement
11. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Du besitzt eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für die Organisation
Dein Plus
13. Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
14. Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
15. Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
16. Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
17. Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
18. Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Die Stelle ist ab sofort verfügbar.