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Wir suchen für unser Krankenhaus in Eisenstadt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d) mit Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden).
Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr werden von Ihnen bearbeitet.
* Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
* Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
* Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
* Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
* Patientenbezogene Terminkoordination
Kompetenzen
* Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung bildet einen wichtigen Hintergrund für Ihre Arbeit im medizinischen Sekretariat.
* Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich ist wünschenswert.
* Es ist wichtig, sich auf flexible Arbeitszeiten einstellen zu können und bereit sein, Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.
* Eine ausgezeichnete Deutschkenntnis in Wort und Schrift ist erforderlich.
* Grundlegende IT-Kenntnisse sind ebenfalls notwendig.
* Englischkenntnisse verbessern Ihre Chancen auf Erfolg in diesem Job sehr.
* Organisationsgeschick und Flexibilität helfen Ihnen, sich effizient in Ihrer Rolle zurechtzufinden.
* Eine hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise stehen bei uns hoch im Kurs.
* Ein engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/-innen und Patient/-innen ist unerlässlich.
* Identifizierung mit unserer Wertehaltung und Ethik ist für Ihren Erfolg in dieser Rolle unabdingbar.
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld steht an.
* Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, Ihre Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln.
* 28 Tage Urlaub pro Jahr ermöglichen Ihnen eine ausreichende Erholung und Wiederauffüllung Ihrer Energiereserven.
* Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal bietet Ihnen zusätzliche Vorteile.