Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln und liebst es, den Überblick über Daten, Projekte und Abläufe zu behalten?
Als Working Student im Admin-Bereich Off Premise Sales unterstützt du unser Team im Daily Business und trägst dazu bei, dass unsere Produkte im Handel perfekt dargestellt sind – von sauberen Produktdaten über Messevorbereitungen bis hin zu Sales-Analysen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Welt des Handels- und Markenmanagements.
Wir suchen nach motivierter Unterstützung für 15-20h/Woche.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
PRODUKT- & DATENMANAGEMENT
Du pflegst Produktdatenblätter, Packshots und koordinierst Mustersendungen. Zudem unterstützt du bei der Anlage von Supplier Data Sheets & Fact Sheets für Produktneuanlagen und im Ariba Tendering Verfahren (z.B. Hofer). Außerdem stimmst du Flugblattabbildungen und Schlichtpläne ab, pflegst den Aktionsplan inklusive Reminder und Follow-ups und übernimmst das Matching wiederkehrender Rechnungen in CPM (Eurelec/Markant/EKS).
MESSE-, TRADE- & KUNDENKOORDINATION
In dieser Rolle unterstützt du bei der Vorbereitung und Koordination von Messen und Trade-Aktivitäten (Angebote, Stände, NARA, Material). Du koordinierst PSA mit Agenturen, bearbeitest defekte Cooler-Fälle und unterstützt bei GFGH-Überweisern in Zusammenarbeit mit On Premise. Zudem prüfst du regelmäßig Online-Shops hinsichtlich Produktdarstellungen, Packshots und Korrekturen, hilfst bei Gewinnspiel-Abwicklungen sowie bei Events und Mitarbeiterfesten und begleitest Neuartikelprozesse und TM-Sonderprojekte (z. B. QR-Codes).
MERCHANDISING- & SALES-SUPPORT
Du wirkst bei Merchandising-Analysen mit und unterstützt bei der Bilderdokumentation (Field Picture Library). Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der VIP-Administration inklusive DRS-Abrechnung und hilfst beim Sell-out-Tracking sowie bei Performance-Auswertungen, um die Basis für fundierte Verkaufsentscheidungen zu schaffen.
OFF PREMISE SUPPORT IM TAGESGESCHÄFT
Außerdem unterstützt du das Team bei der Umsetzung von Events, Meetings und Projekten und hilfst bei der Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Abfragen. So stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert und termingerecht zur Verfügung stehen.
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:
* Laufendes Studium oder Ausbildung in Sales, Marketing, Kommunikation, Medien, Wirtschaft oder vergleichbar
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Datenpflege
* Grundkenntnisse in administrativen Prozessen und Projektarbeit
* Ausgeprägte Tool-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.