Dein nächster Karriereschritt in einem zukunftsorientierten Beratungsteam!Ditachmair & Partner steht seit Jahren für höchste Qualität und Fachkompetenz in den Bereichen Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, Prüfung und Personalverrechnung. Unsere Mission: Unternehmen stärken, Beziehungen gestalten und wirtschaftlichen Erfolg sichern. Dafür arbeiten wir mit einem dynamischen Team von rund 20 Expert:innen. Du bist ein Organisationstalent mit digitalem Mindset und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert, lösungsorientiert – und mit einem Lächeln? Dann suchen wir genau Dich!
Ihre Aufgaben:
Die Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll
* ASSISTENZTÄTIGKEITEN & OFFICE-MANAGEMENT
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen & Reisen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden & Partner:innen
* Korrespondenz- und Fristenmanagement
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & internen Abläufen
* Fakturierung, Forderungsmanagement und Ablageprozesse
* Erstellung interner Präsentationen, Protokolle und Reports
* DIGITAL & KREATIV:
* Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse mit Microsoft Teams, SharePoint & Co
* Anwendung von KI-Tools
* Gestaltung und Versand von Newslettern & Social Media-Beiträgen
* Mitwirkung an internen Digitalisierungsprojekten
* PRODUKTIV & KANZLEIALLTAG:
* Unterstützung beim Onboarding neuer Klient:innen (z.B. Behördliches, Formulare)
* Mithilfe bei Förderanträgen, Abgaben und vereinfachter Buchhaltungsabwicklung
* Betreuung von Aufgaben im Bereich FinanzOnline, Zahlungsverkehr & Abgabenkonten
* Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement und Fristenkoordination
Ihre Basis:
Die Basis – solide und stark
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
* Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
* Fit im Umgang mit MS Office, Teams & digitalen Tools
* Affinität für moderne Kommunikation, Social Media & KI-Anwendungen
* Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter Arbeitsweise
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Benefits
Die Aussicht – vielversprechend und gestalterisch
* Spannende Perspektive in der Assistenz
* Mitarbeit in einem kompetenten, kollegialen Team
* Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben und Eigenverantwortung
* Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
* Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen
* Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungen, Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer, Mitarbeiterevents etc.
* Monatsbruttogehalt ab € 2.600.- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Die Gehaltsvereinbarung wird im Rahmen eines persönlichen Gespräches getroffen und orientiert sich nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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