Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 2.800,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Keine Schichtarbeit
Branche: Sonstige Branche
Arbeitsbeginn: ab sofort Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!
Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
Sehr gute Kenntnisse im MS Office
Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
Genauigkeit, Zahlenaffinität
Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute öffentliche Anbindung
Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
Sehr gute öffentliche Anbindung
Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr
Benefits: Gute Erreichbarkeit
Gratis Parkplatz
Obst
Einschulung
Vollzeitarbeitsplatz
Getränke
Kaffee & Tee
Öffentliche Erreichbarkeit
Du-Kultur
Wertschätzender Umgang
Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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