Die Weboffice IT-Service und Marketing GmbH ist
zertifizierter Odoo-Gold-Partner
und realisiert maßgeschneiderte
ERP- und CRM-Lösungen
für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Neben Kundenprojekten entwickeln und vertreiben wir
eigene Software-Lösungen
und arbeiten regelmäßig in
internationalen Projektkonstellationen. Dadurch entstehen dynamische Abläufe und spannende Entscheidungsprozesse, bei denen unsere Executive Assistant eine zentrale Rolle übernimmt und die Geschäftsführung aktiv unterstützt.
Deine Rolle Als Executive Assistant der Geschäftsführung bist du die
zentrale organisatorische und operative Schnittstelle
zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern. Du behältst den Überblick, koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden. Diese Rolle ist nah an strategischen Themen und nicht rein administrativ.
Deine Verantwortung
Unterstützung der Geschäftsführung
im Tagesgeschäft (operativ und administrativ)
Kundenbetreuung:
Professionelle Kommunikation und Betreuung unserer Kunden und Partner
HR-Management:
Verantwortlich für den gesamten Bewerbungs- und Recruitingprozess sowie administrative Personalthemen (Urlaube, Abwesenheiten, Organisation)
Reporting & Analysen:
Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Marketing:
Unterstützung im Marketing und Employer Branding
Mitarbeiterkommunikation:
Koordination von Mitarbeitergesprächen und internen Projektmeetings
Veranstaltungen & Weiterbildung:
Organisation interner Events, Workshops und Schulungen
Berufserfahrung:
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementbereich
Finanz- & Unternehmensprozesse:
Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe &Accounting
Sprachkompetenz:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise:
Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeit
Eigeninitiative & Proaktivität:
Selbstständiges Handeln und Mitdenken bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen
Mobilität:
Führerschein und Reisebereitschaft
ERP- & CRM-Expertise:
Know-how in Odoo oder ERP/CRM-Systemen sowie Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Digitale Affinität:
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Rechtliches Wissen:
Rechtliche Grundkenntnisse (z. B. Arbeitsrecht, Vertragsprüfung)
Marketing & Events:
Erfahrung in Marketing-, Projekt- oder Eventorganisation
Internationale Projekterfahrung
Technisches Verständnis:
Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen und Software-Architekturen
Was dich bei Weboffice erwartet Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einblick in strategische Entscheidungen & Unternehmensentwicklung
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Eintritt:
Ab sofort Arbeitszeit:
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Gehalt:
Mindestens 3.175,- EUR brutto pro Monat (KV-Mindestgehalt. Abhängig von Vorkenntnissen oder Vorbildungen ist eine Überzahlung möglich).
#J-18808-Ljbffr