Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.
Wir suchen eine:n
REFERENT:in Personaladministration (M/W/D)
40 Std/Woche
Dienstantritt nach Vereinbarung, spätestens zum
Zu Ihren Aufgaben zählen
· Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (insbesondere Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
· Enge Zusammenarbeit mit der hausinternen Personalverrechnung und Finanzbuchhaltung (Aufbereitung und Zurverfügungstellung aller abrechnungsrelevanter Unterlagen, Rechnungsprüfung, Einholen und Kontrolle von beschäftigungs- und steuerrelevanten Dokumenten)
· Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Kennzahlen sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Personalbudgets
· Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
· Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten
· Aktive Teilnahme am internen Kontrollsystem
Was wir von Ihnen erwarten
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Ausbildung im HR-Management und/oder Personalverrechnungsprüfung
· Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration (im Idealfall mit BMD NTCS), fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
· Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
· Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Themen rund um Aufenthalts- und Beschäftigungsbewilligungen
· Englisch in Wort und Schrift
· Kulturinteresse und idealerweise Branchenerfahrung (Kenntnisse der Abläufe eines Kultur- bzw. Theaterbetriebs)
· Genauer, proaktiver Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Diskretion
· Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
· Stressresistenz und Flexibilität
Was Sie von uns erwarten dürfen
· Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
· Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung sowie Chance, sich zum/zur einschlägigen Expert:in an einer der größten Bühnen des deutschsprachigen Raumes zu entwickeln
· Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
· Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine bzw. Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
· Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
· Sehr gute (öffentliche) Verkehrsanbindung
· Attraktives Kultur- und Freizeitangebot
· Ein Monats-Entgelt von mindestens € 3.461,50 brutto (für Vollzeit/40 Wochenstunden). Eine höhere Bezahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit dem Betreff "Referent:in Personaladministration"
bis spätestens
per E-Mail an -
Dr. Thomas Königstorfer
Kaufmännischer Geschäftsführer