Bei Creative Artist suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im täglichen Arbeitsalltag unterstützt. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und hältst allen den Rücken frei. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe im Griff hast und Ordnung in kreative Prozesse bringst, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenAllgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, E-Mails, Dokumentenmanagement)Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von MeetingsTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftVorbereitung von Angeboten, Rechnungen und ProjektunterlagenOrganisation von internen Abläufen, Bestellungen und MaterialverwaltungPflege und Aktualisierung von Kundendaten und KontaktlistenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungSicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und KommunikationsstärkeHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und OrganisationsgeschickSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsSicherer Arbeitsplatz in einem modernen, kreativen UmfeldAbwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem VerantwortungsbereichFamiliäres, motiviertes Team und flache HierarchienFlexible Arbeitszeiten und angenehme ArbeitsatmosphäreMöglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsenCreative Artist ist ein Full-Service-Studio für visuelle Gestaltung und Medienproduktion mit Sitz in Götzis, Vorarlberg. Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz in den Bereichen Videografie, Fotografie, Grafikdesign, Branding, Marketing und Webdesign. Unser Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und moderner Arbeitsweise – und genau diese Werte suchen wir auch bei unseren Mitarbeiter:innen.