Mit Oktober 2026 bietet die GMPU neben den Bachelor- und Masterstudien nun auch ein Doktoratsstudium an. Mit dem docService wird eine zentrale Stelle für die Administration des Studienbetriebs eingerichtet. Die Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Betreuer*innen, Gremien, Studiengangsleitung sowie externen Partner*innen und trägt aktiv zur Sichtbarkeit des Doktoratsprogramms bei.
Mitarbeit im docService
Aufgaben & Tätigkeiten
* Assistenz der Studiengangsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings, Erstellung von Berichten, Aktenvermerken etc.
* Zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen während des gesamten Student Life Cycle (Zulassung, Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studienberatung, Anerkennung von Leistungen, Beurlaubungen, Ausstellung von Dokumenten u.a.)
* Mitgestaltung und administrative Abwicklung des Doktoratsstudiums
* Beratung von Studieninteressierten, Doktorand*innen und Betreuer*innen (Unterrichtssprache Englisch & Deutsch)
* Unterstützung von Doktorand*innen bei der Anbahnung von Forschungsprojekten
* Redaktionelle Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Sichtbarmachung des Doktoratsprogramms u.a. durch die Erstellung zielgruppenspezifischer Informationen
* Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
* Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten
Anforderungen
* Administrative Erfahrung im Hochschul-/Forschungsbereich oder abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes-, kultur- oder sozialwissenschaftlichen Bereich)
* Erfahrung im Assistenz-/Projektbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
* Digitale Kompetenz: EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Software und Umgang mit Datenbanken und Webseiten
* Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Service- und Beratungskompetenz
* Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Lernfähigkeit, Hands-on Mentalität
Wir bieten Ihnen
* Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität
* Ein Umfeld, das interdisziplinäre Erfahrung aus Kulturpraxis, Verwaltung und Lehre ausdrücklich begrüßt
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.686 EUR und 1.821 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 1.686 EUR bis 1.821 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 05.10.2026
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Donnerstag
* 20 Stunden
Dienstort
* Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
* Projektarbeit
* Administration
Nice-To-Have Kenntnisse
* Hochschulerfahrung
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch C1
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Barrierefreiheit
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Anbindung
Ansprechperson
Michaela Mikl
Recruiting & Personalentwicklung
+4350536 16534
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