Das TierQuarTier Wien ist eines der modernsten Tierheime Europas – es entspricht den höchsten Standards einer zeitgemäßen Tierbetreuung und definiert Tierschutz in Wien auf ganz neuer Ebene. Alle Tiere werden während ihres Aufenthaltes bestens medizinisch versorgt, professionell gepflegt und liebevoll betreut, während sie auf ihr neues, artgerechtes Zuhause warten.
Derzeit sind wir auf der Suche nach Verstärkung im Bereich
Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Teilzeit (20-30h/Woche)
Was Sie erwartet:
* Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich
* Sie führen die Bereiche Buchhaltung, Finanzwesen, Einkauf und IT und stellen deren reibungslose Zusammenarbeit sicher
* In enger Abstimmung mit der Betriebsleitung wirken Sie bei der Erstellung des Jahresbudgets, des Wirtschaftsplans sowie der Quartalsberichte mit
* Sie sind bei allen finanziellen Belangen die erste Ansprechperson
* Sie stellen die Bereitstellung, Analyse und Überwachung aller relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sicher
* Gemeinsam mit der Personalabteilung verantworten Sie die Kontrolle der internen
* Personalverrechnung sowie die Planung und Überwachung des Personalbudgets
* Sie sind die zentrale Schnittstelle zur externen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
* Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem System BMD mit
* Sie arbeiten proaktiv in abteilungsübergreifenden Projekten mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse im TierQuarTier
Was Sie dafür mitbringen:
* Führungserfahrung
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung, oder einschlägige Berufserfahrung
* Hohe Zahlenaffinität & Genauigkeit
* Erfahrung mit BMD-NTCS Kenntnisse sowie im Bereich Arbeitszeit- und Sozialrecht
* von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Selbstorganisation und Teamfähigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit service- und lösungsorientiertem Arbeitsstil
* Sehr gute MS Office - und Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
Was wir bieten:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Gleitzeit und Homeoffice- Möglichkeit nach Absprache
* Parkmöglichkeit oder Öffi-Ticket
* vergünstigtes Mittagessen
* Arbeitsmedizin
* Mitarbeiterevents
* Rabatte bei Kooperationspartnern
* Brutto
mindest
gehalt von monatlich
€ 3.500,- für 40 Std
. Woche. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung sehen wir die Bereitschaft zur Überzahlung als selbstverständlich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne in unserem Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.