DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen? Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen im Office & Event Support (w/m/d) Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026 Einsatzort: Wien & Grado (Italien) Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026 Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTEN Start 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag 29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche Start 2 Person: 18.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag 29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche Vollzeit vor Ort beim Ärztekongress in Grado 29.05.: Anreise mit dem Team nach Italien 30.05.: ca. 5 Stunden (Registratur Aufbau) 31.05.: 13:00 – 19:00 01.06. – 05.06.: jeweils 08:00 – 19:00 (Kongressbetrieb mit Vorträgen & Teilnehmerbetreuung) 06.06.: 08:00 – 14:00, anschließend Rückreise nach Wien An- und Abreise Kongress: Gemeinsame An- und Abreise mit dem Auto mit dem Projektteam Unterkunft: Wird seitens des Kunden zur Verfügung gestellt (Zimmer inkl. Frühstück) Administrativer Support des lokalen Projektteams in Wien Allgemeine Durchführung von Vorbereitungsaktivitäten Buchungsmanagement, Betreuung und Registrierung der KongressteilnehmerInnen Teilnehmersupport und Ansprechpartner direkt beim Kongress in Grado Aufbereitung von Konferenzunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt mit den TeilnehmerInnen Proaktiver, organisierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil DURCHGEHENDE Verfügbarkeit im gesamten Projektzeitraum Mitarbeit bei einer renommierten österreichischen Ärztetagung im internationalen Umfeld Umfangreiche Einschulung durch Projektteam Spannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im Ausland Event-Charakter am Meer Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.200,00 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Über easystaff human & resources GmbH easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte Jobint... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone