Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld mit Sitz in Graz – regional verwurzelt, wirtschaftlich stabil und mit klarem Fokus auf nachhaltige Projekte. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Technische Assistenz (m/w/d).
In dieser Rolle halten Sie der technischen Abteilung organisatorisch den Rücken frei und tragen maßgeblich zu strukturierten und effizienten Abläufen im Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Themen bei.
Ihre Aufgaben:
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle und Unterstützung für die technische Abteilung und übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
* Sie begleiten laufende Projekte administrativ und unterstützen Projektleiter:innen bei der Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen
* Sie wirken im Angebotsprozess mit – Sie bereiten Unterlagen vor, übernehmen Versand und Dokumentation und unterstützen bei der formalen Prüfung und Abwicklung
* Sie koordinieren Termine und sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation
* Sie übernehmen allgemeine Office- und Schnittstellenaufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im technischen Bereich bei
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)
* Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld – engagierte Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei parallelen Themen stets den Überblick
* Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Teamorientierung
Das Angebot:
* Eine langfristige Anstellung in einem etablierten, regional verankerten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Bedarfsorientierte Einarbeitung und persönliche Begleitung durch eine:n Mentor:in
* Moderne Arbeitsorganisation mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodells
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Erhöhter Urlaubsanspruch laut Kollektivvertrag
* Moderne Büroräumlichkeiten inkl. guter öffentlicher Anbindung, Parkmöglichkeiten und zusätzliche Social Benefits (Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte u.v.m.)
* Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 3.100,00 auf Vollzeitbasis – das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Bewerbung
Sie suchen eine strukturierte Assistenzrolle mit klarer Verantwortung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Jobformular ein. Katharina Kaiser informiert Sie gerne näher und steht Ihnen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
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