Aufgaben
Im Rahmen unserer Digitalisierungsprojekte unterstützt du das Projektteam bei folgenden Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Sicherstellung und Kontrolle digitaler Prozesse mithilfe interner Systeme
* Unterstützung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben an internationalen Standorten
* Pflege und Weiterentwicklung von Rollout-Dokumentationen
* Unterstützung beim Testen neuer Softwarelösungen und bei internationalen Rollouts
* Erste Anlaufstelle für Anwender:innen bei Softwarefragen und technischen Anliegen
* Unterstützung bei Controlling‑Aufgaben innerhalb digitaler Projekte
* Mitwirkung bei der Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität
* Erfassung und Weiterleitung von Anforderungen und Optimierungsvorschlägen aus den Standorten
* Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Meetings
* Gelegentliche internationale Reisen zur Abstimmung mit lokalen Teams – insbesondere bei der Einführung automatisierter Verwiegungslösungen
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HTL) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich – idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Prozessmanagement oder IT‑Anwendungsbetreuung
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Prozessoptimierung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools wie Jira und Confluence
* Grundkenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) sind von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
* Sicheres und professionelles Auftreten – auch vor Gruppen – sowie Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
* Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatisch und zielorientiert zu handeln
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