Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimischen Unternehmen in Lehre und Forschung bereitet die Studierenden optimal auf ihre Karriere vor. Seit der Gründung 1994 hat die FHWien der WKW schon über 15.900 Absolventinnen und Absolventen hervorgebracht.
Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
FHWien der WKW – 25 bis 28 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 3.000,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine hochwertige, korrekte und verlässliche Abwicklung operativer Personalprozesse sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer sehr strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative HR-Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und professionell funktionieren.
Diese Position richtet sich an Personen, die ihre besondere Stärke in der präzisen operativen Umsetzung administrativer HR-Prozesse sehen und eine verantwortungsvolle Fachfunktion im laufenden HR-Betrieb übernehmen möchten.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken
Administrierung des elektronischen Zeiterfassungssystems (BMD) inkl. Fehlzeitenverwaltung und MitarbeiterInnen-Support
Monitoring der Arbeitszeitaufzeichnungen im Hinblick auf gesetzliche und interne Bestimmungen sowie Erstellung personalrelevanter Auswertungen
Vorprüfung von Dienstreiseabrechnungen und termingerechte Aufbereitung von Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie Plausibilitätskontrollen
Mitarbeit bei der laufenden Optimierung administrativer HR-Prozesse und HR-Dokumente im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts
Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:
Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise BMD) setzen wir voraus.
Ihre Skills: Sie arbeiten äußerst genau, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei administrativ anspruchsvollen Fragestellungen behalten Sie den Überblick, dokumentieren sauber und setzen Aufgaben zuverlässig und termingerecht um.
Ihre Persönlichkeit: Sie schätzen klare Rahmenbedingungen und verbindliche Vorgaben, arbeiten nach einer strukturierten Einschulungsphase selbstständig und fühlen sich in klar definierten Aufgabenbereichen wohl. Korrektheit, Verlässlichkeit und Professionalität prägen Ihre Zusammenarbeit.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
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