Junior Office Manager:in (m/w/d) Michael Page I WienEigenständige Organisation zentraler Office‑Abläufe und täglicher KernprozesseBeitrag zu einem inspirierenden, erstklassigen ArbeitsumfeldAbout Our ClientEine Rolle mit EntwicklungspotenzialMichael Page zählt weltweit zu den führenden Beratungen für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Unser Wiener Standort steht für Professionalität, Verlässlichkeit und exzellente Dienstleistung. Zur Stärkung unserer internen Strukturen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation mitbringt und unser Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.Job DescriptionUnterstützung im Office ManagementZuverlässige Unterstützung im täglichen Office-Betrieb und bei organisatorischen AbläufenEngagierte Mitarbeit bei der Koordination von internen Abläufen und kleineren ProjektenVerwaltung von Bürobestellungen sowie Unterstützung bei Kostenkontrolle und VerbrauchsübersichtPostfachbetreuung sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenAdministrative TätigkeitenUnterstützung bei Termin- und ReisekoordinationVorbereitende Buchhaltung sowie Mitarbeit bei Kreditkarten- und ReisekostenabrechnungenUnterstützung im Dokumentenmanagement und bei administrativen ProzessenInfrastruktur und DienstleisterMitarbeit bei der Betreuung der Office-Infrastruktur sowie Unterstützung bei Reparaturen und InstandhaltungKommunikation mit externen Dienstleistern und Unterstützung bei AngebotsvergleichenUnterstützung bei Zutrittsverwaltung und technischer GrundbetreuungOn-site Unterstützung für einfache Hardwarethemen und Koordination bei SoftwareanliegenPeople und ProzesseUnterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inklusive organisatorischer VorbereitungMitarbeit bei Offboarding-ProzessenZusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen wie Finance, HR, IT und Marketing zur Verbesserung interner AbläufeEvents und OrganisationUnterstützung bei der Planung, Betreuung und Nachbereitung interner EventsMitarbeit bei Budgetübersichten und administrativen AufgabenUnterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und BrandschutzThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer administrativen Rolle von VorteilFreude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und serviceorientiertem HandelnProfessionelles Auftreten und klare KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsInteresse daran, Prozesse zu verbessern und ein professionelles Arbeitsumfeld mitzugestaltenWhat's On OfferEine vielseitige Einstiegsposition mit EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes, kollegiales Team mit klaren StrukturenModerne Büroräumlichkeiten im Herzen WiensIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PageGroupFlexible Arbeitszeiten und attraktive BenefitsJahresbruttogehalt ab € 35.000, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach ErfahrungContact: Heiko Heil-KueffnerQuote job ref: JN