Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und äußerst erfolgreiches Autohaus in Graz, das für Qualität, Serviceorientierung und Innovationskraft steht. Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, professionelle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität überzeugt.
AUFGABEN
* Unterstützung der Standortleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Telefonische sowie schriftliche Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
* Aktive Mitgestaltung und laufende Optimierung des Office- und Administrationsbereichs
* Erstellung von Korrespondenzen, Angeboten und internen Unterlagen
* Koordination und Pflege von Lieferanten- und Händlerkontakten
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Events
* Terminmanagement, Präsentationserstellung und Protokollführung
* Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Verantwortung für Dokumentation, Ablage und Datenpflege
* Professioneller und freundlicher Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
ANFORDERUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
* Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten