Engagierte BACK-OFFICE Assistent:in für CATERING (m/w/d)
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Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung - Kalkulation - Verrechnung).
Im Detail Bedeutet Dies:
* Du beantwortest Kundenanfragen und erstellst schriftliche Angebote und bist Ansprechpartner sowohl für Kunden als auch die anderen Catering-Kolleg:innen in Küche / Service / Logistik
* Du übernimmst die administrative Organisation einer Veranstaltung im Backoffice (Erfassung der wichtigsten Daten in unserem Cateringprogramm, Organisation von Aushilfskräften, Equipment und sonstiges)
* Du bist für das Veranstaltungscontrolling zuständig und erstellst Vor- und Nachkalkulationen
* Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und unserem restlichen Cateringteam (Küche/Service/Set-up) und hier vor allem für die Informationsweitergabe ein wichtiges Bindeglied
* Du bist für eine korrekte Verrechnung aller Veranstaltungen zuständig und unterstützt bei Monatsabschlusstätigkeiten (Inventur, Zeiterfassung, div. Controllingagenden für das Catering)
* Idealerweise bist du digital sehr "affin" und liebst es unsere Prozesse und Programme im Catering noch weiter zu optimieren
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