Office Manager (w/m/d)
Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden
€ 35.000 (38,5 Std pro Woche)
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Modernes Büro
Teamevents
Interessante Tätigkeit
Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment‑Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise‑Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment‑Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment‑Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein.
Was du machen wirst
Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen
Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung
Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events
Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben
Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen
Dein Profil
Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Hands‑on‑Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten
Fachkenntnisse: Gute MS‑Office Kenntnisse
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch‑ und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen
Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.
Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle‑Service von und nach Wien).
Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.
Regelmäßige Team‑Events: Regelmäßige Teambuilding‑Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.
Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000,- beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.
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Wir freuen uns auf deine Online‑Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.444, bevorzugt über unser ISG‑Karriereportal oder per E‑Mail.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar.
ISG Personalmanagement GmbH
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Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05‑84
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