Inbound Logistics Coordinator (m/w/d) – Women's Best
Standort: Thaur, Tirol | Anstellungsart: Vollzeit (40h/Woche) | Eintritt: Ab sofort
Über uns:
Seit der Gründung im Jahr 2015 hat sich Women’s Best zu einer der weltweit führenden Fitness- und Lifestyle-Marken für Frauen entwickelt und inspiriert Millionen von Frauen weltweit mit hochwertigen Produkten aus den Bereichen Sportnahrung, Activewear und Wellness.
Mit einer globalen Community aus Millionen engagierter Kundinnen und Unterstützerinnen in über 100 Ländern bauen wir täglich eine Marke weiter aus, die für Selbstbewusstsein, Gemeinschaft, Ehrgeiz und Empowerment steht. Unabhängig von Fitnesslevel, Hintergrund oder persönlichen Zielen glauben wir daran, dass jede Frau es verdient, sich stark, unterstützt und selbstbewusst auf ihrem Weg zu fühlen.
Bei Women’s Best denken wir groß, handeln schnell und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen, um nachhaltigen Impact zu schaffen - sowohl für unsere Community als auch für die Menschen, die mit uns arbeiten.
Deine Rolle bei uns: Die Brücke zum Erfolg
In der Position des Inbound Logistics Coordinators bist du das Rückgrat unseres Warenflusses. Du bist nicht nur für die Koordination verantwortlich, sondern stellst sicher, dass unsere Produkte - von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Ankunft in unseren weltweiten Distributionszentren - einen reibungslosen Weg zurücklegen. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren spielst du eine entscheidende Rolle bei der strategischen Entwicklung unserer globalen Lieferkette, optimierst Prozesse und sicherst durch deine präzise Arbeitsweise unsere operative Exzellenz.
Deine Aufgaben bei uns:
Purchase Order Management: Erstellung und Abwicklung von Bestellungen bei unseren globalen Lieferanten in enger Abstimmung mit unserem Merchandising-Team unter Nutzung unseres ERP-Systems SAGE100.
Transportmanagement: Du buchst und koordinierst Import‑Sendungen (See, Luft und Straße) zwischen unseren globalen Lieferanten und Logistikzentren.
Dokumentationskontrolle: Du prüfst und verteilst Versandanweisungen sowie wichtige Dokumente wie Rechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnisse.
Schnittstellenfunktion: Du stehst im täglichen Austausch mit Speditionen, Zollagenten, Lagern und Lieferanten, um eine termingerechte Lieferung und Verarbeitung im Logistikzentrum sicherzustellen.
Tracking & Reporting: Du verfolgst Sendungen proaktiv, pflegst Daten in unseren Systemen ein und hältst interne Teams über Ankunftszeiten (ETA) und mögliche Verzögerungen auf dem Laufenden.
Compliance & Finanzen: Du stellst die Einhaltung von Import-/Exportvorschriften sicher (Zolltarifnummern) und prüfst Frachtrechnungen auf deren Richtigkeit.
Das bringst du mit:
Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import / Export oder internationale Logistik.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der Incoterms sowie der internationalen Handels- und Zollverfahren (EU, USA).
Hands‑on‑Mentalität: Erfahrung in der Abwicklung von Road-, Sea- und Air‑Freight sowie im Umgang mit Exportdokumenten (Bill of Lading, Certificate of Origin).
Sprach- & IT‑Skills: Sicherer Umgang mit Transportplanungssoftware und MS Office, fließende Kommunikation in Englisch / Deutsch in einem internationalen Umfeld.
Persönlichkeit: Du arbeitest detailorientiert, kannst Prioritäten setzen und bewahrst auch zu Peak Seasons wie Black Friday einen kühlen Kopf.
Was wir dir bieten:
Impact: Übernimm Verantwortung in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche.
Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in einem der modernsten Büros Tirols mit erstklassiger Ausstattung.
Teamspirit: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, hausinternes Gym, regelmäßige Teamevents, Mittagsoptionen (eigenes Restaurant, eigener Koch), JobRad sowie attraktive Mitarbeiterrabatte auf Women's Best Produkte.
Rechtliches & Gehalt:
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei EUR 42.000,- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) liegt. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich jedoch an deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird individuell mit dir vereinbart.
Bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen?
Schicke uns deinen Lebenslauf direkt an: jobs@womensbest.com
Women’s Best stehen für Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität.
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