TEXSPED ist eine Spedition, sowie ein qualitativ hochwertiger Full Service Verpackungs und Logistikanbieter mit uber 30 Jahren Erfahrung im Supply Chain Management mit Sitz in Wr. Neudorf. Flexibilitat, Sorgfalt und Termintreue sind unsere steten Leitmotive. Unseren hohen Qualitatsanspruchen konnen wir gerecht werden, weil unser gesamtes Team, vom Geschaftsfuhrer bis zum Lagerlogistiker; die komplexen Anforderungen unserer Kunden versteht und mit grostmoglichem Engagement an deren Umsetzung mitwirkt. Unsere Mitarbeiter sind daher hochmotiviert und teilen eine gemeinsame Leidenschaft fur ihre Arbeit und haben ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten sowohl innerhalb unseres Unternehmens, wie auch gegenuber unseren Kunden. Zur Starkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte(n) Assistent(in) der Geschaftsleitung/Einkaufsleitung fur sofortigen Eintritt 30 Stunden/pro Woche In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie fur alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstutzung der Geschaftsleitung verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diese zu entlasten und gezielt Prioritaten zu setzen. Ihr Aufgabenbereich: * Sie arbeiten direkt mit der Geschaftsleitung und sind eine proaktive und kompetente Entlastung bzw. Unterstutzung dieser in organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschaftes * Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben * Kompetente Ansprechperson fur Kunden und Lieferanten bzw. Schnittstelle zwischen Geschaftsleitung und anderen Abteilungen * Einkauf nahezu aller im Unternehmen benotigter Produkte (Buromaterial, Verpackungsmaterial, Materialien fur Sonderprojekte, etc.) * Office Management Ihr Profil: * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, o.a.) sowie idealerweise 2 3 Jahre Erfahrung als Sekretarin/Assistentin/Office Manager(in) * Sehr gute MS Office und Outlook Kenntnisse, sehr gute Deutsch, Englisch und Rechtschreibungskenntnisse * Sie uberzeugen durch Ihre freundliche, positive Wesensart und identifizieren sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich, scheuen aber auch keine Routinearbeiten * Gewissenhaftigkeit und strukturiertes, genaues und eigenstandiges Arbeiten * Hohe soziale Kompetenz und Loyalitat gepaart mit guten Umgangsformen * Kollegialitat, Einsatzbereitschaft, Verlasslichkeit und Engagement * Hohes Mas an Eigeninitiative und Losungskompetenz sowie Diskretion wird vorausgesetzt * Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz * Selbstorganisation, Zuverlassigkeit und Zielstrebigkeit * Ziel und ergebnisorientierter Arbeitsstil * Verhandlungsgeschick mit Lieferanten * Eigener PKW Wir bieten: * Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima in einem modernen Buro * Anspruchsvolles, selbststandiges und eigenverantwortliches Arbeitsgebiet in einem motivierten, professionellen und kompetenten Team * Spannende, abwechslungsreiche Pro