Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton und Zement. Unsere akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.
Kaufmännische Bereichsleitung 38,5 h (m/w/d)
Generalist:in mit Hands-on-Mentalität
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für alle kaufmännischen Belange von drei kleinen Gesellschaften sowie eines Vereins verantwortlich.
Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kaufmännische Bereichsleitung (3 verbundene Unternehmen, 1 Verein)
* Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Führung Buchhaltung
* Finanzen und Finanzmanagement, Jahresabschlüsse
* Vertragsmanagement, Compliance, Datenschutz
* Controlling, HR, Arbeitsrecht, Budgeterstellung
* Weiterentwicklung von Kennzahlen in Abstimmung mit Bereichsleitungen und GF
* Verantwortlich für den gesamten Fördermittelprozess (Kommunikation, Anträge, Abrechnung)
* Kontakte zu Banken, Steuerberater, internen und externen Prüfer:innen
* Kaufmännische Vorbereitung von Anschaffungen und Vergabe von Aufträgen
Profil
Fachliche Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (BWL, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in kaufmännischer Verantwortung
* Berufserfahrung im F&E Bereich im Umgang mit Fördermitteln
* Erfahrung in BMD NTCS und Excel
* Kenntnisse Arbeitsrecht
Persönliche Voraussetzungen:
* Gutes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick
* Hands-on-Persönlichkeit
* Dienstleistungsorientiert
* Strategisches Denken, ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise
Wir bieten
* Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team (ca. 40 MA) mit kurzen Abstimmungswegen.
* Das Büro befindet sich in der Nähe vom Hauptbahnhof (Arsenal) und ist öffentlich gut erreichbar.
* Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 5.500,0 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine geringfügige Überzahlung vorgesehen ist.
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