GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert.
Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen
Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
Betreuung des Außendienstes als interne Anlaufstelle
Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
Organisation des Musterversands und der Marketingmaterialien
Unterstützung bei der Inbound-Transportabwicklung
Schnittstelle zu Logistik Service Providern, Transportdienstleistern, Qualitätsmanagement und Finanz
Stammdatenpflege und Bearbeitung relevanter Daten und Dokumentationen in Excel, Word und Outlook
Mitarbeit bei Supply-Chain-Themen gemeinsam mit dem Head of Supply Chain
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Formatierungen, Grundrechnungsarten und Pivot-Tabellen sind für dich selbstverständlich
Gute Kenntnisse in Word und Outlook
Erfahrung mit ERP-Systemen und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliche, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.)
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
Kleines, eingespieltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einschulung mit vorhandenen Vorlagen und unterstützenden Tools
Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr möglich
Möglichkeit für 1 Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einschulungsphase
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Das Gehalt für diese Position wird individuell mit dir vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation, Vorerfahrung und Skills. Aus rechtlichen Gründen geben wir an dieser Stelle im Inserat das kollektivvertragliche Mindestgehalt an, welches ab € 2.362,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) beginnt. Dein Vergütungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher natürlich deutlich über dem angegebenen KV-Mindestgehalt.
Bei GYNIAL geht es um Gesundheit – wir treffen Entscheidungen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können.
Weitere Vorteile:
Flexible Zeiteinteilung
Gleitzeitmodell
Familienfreundlich
1 Homeoffice-Tag pro Woche
Flache Hierarchien und Teamwork
Modernes Office
Zentrale Lage (U3/U4)
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