Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftTerminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und StatistikenSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – national und internationalKoordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit SteuerberatungenReiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das TeamOffice Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten ThemenRecherchetätigkeit sowie organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei ProjektenKoordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen
Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO)Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzenProfessionelles und niveauvolles AuftretenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, lösungsorientiertes MindsetKooperations- und Teamfähigkeit, EinsatzbereitschaftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein, VertrauenswürdigkeitSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser AngebotVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsmöglichkeitenAttraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000, - (Basis Vollzeit 38 Std./Woche)Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und ErfahrungMitarbeit in einem erfolgreichen und international agierenden UnternehmenWertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldModerne Büroräumlichkeiten und hochwertiges EquipmentFlexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-MöglichkeitAttraktive Kwizda Benefits, z.B. Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterevents u.v.m.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Alice Mörth c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 WienKwizda Agro GmbH