Overview
Werde Teil unseres Teams als Junior HR Generalist (m/w/d)
Teilzeit 20-25 Wochenstunden
Wir bei Semantic Web Company – Teil von Graphwise – suchen Verstärkung für unser Human Resources Team. Dich erwartet ein offenes, internationales Umfeld mit großartigen Kolleg:innen, die ihre Leidenschaft für Wissensmanagement und KI-Technologien verbindet.
Wer wir sind
Graphwise hilft Unternehmen dabei, das volle Potenzial von KI auszuschöpfen – mit starken Lösungen rund um Wissensgraphen und semantische Technologien.
Entstanden aus dem Zusammenschluss von Ontotext und Semantic Web Company, sind wir heute ein globales Team mit über 200 Mitarbeitenden und Standorten in Nordamerika, Europa und APAC.
Wenn Du neugierig auf innovative Technologien und Künstliche Intelligenz bist, dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Rolle im Überblick
Als Junior HR Generalist bist Du ein wichtiger Teil unseres Human Resources Teams in Österreich und arbeitest eng mit unserem HR Business Partner zusammen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration, im Recruiting, bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und im HR-Reporting. Dabei sorgst Du nicht nur für reibungslose Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles, sondern gestaltest unsere HR-Arbeit aktiv mit.
Bei Graphwise hast Du die Chance, umfassende Einblicke in alle zentralen HR-Bereiche zu gewinnen, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und Dich Schritt für Schritt sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Responsibilities
Du arbeitest in folgenden Bereichen:
* Personaladministration: Pflege der Stammdaten in unserem HRIS (bambooHR)
* Pflege unseres Zeiterfassungstools (TimeTac)
* Erstellung von Dokumenten (Dienstzeugnisse, Vertragsergänzungen, etc.)
* Vorbereitung der Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
* Recruiting (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening, Terminkoordination)
* HR Reporting (Erstellung von Auswertungen und Berichten)
Qualifications
Deine Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura)
* Einschlägige Ausbildung (Studium, Diplom-Lehrgang) oder entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
* Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Office 365
* Kenntnisse von HRIS und Zeiterfassungssystemen von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit einer proaktiven Einstellung
* Genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement und zuverlässige Einhaltung von Terminen
Benefits
Was wir bieten:
* Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Technologie- und KI-Unternehmen
* Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien
* Flexible Arbeitszeiten und Benefits, die unsere Überzeugung widerspiegeln, dass eine gesunde Work-Life-Balance ein Schlüsselfaktor für Effizienz ist
* Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen auf Einzel- sowie Teamebene, Zeit für Innovation und vieles mehr
* Diverse soziale Aktivitäten und Teamevents
* Möglichkeit einer zukünftigen Vollzeitanstellung
Das monatliche Bruttomindestgehalt (auf Vollzeitbasis) beträgt 2.349 € (14-mal jährlich). Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik.
Graphwise heißt Bewerber:innen aller Hintergründe willkommen – unabhängig von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder anderenMerkmalen. Unsere Unternehmenskultur und die Maßnahmen unserer aktiven DEI-Gruppe (Diversity, Equity & Inclusion) setzen sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.
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