Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen
Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur
Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software)
Unterstützung im Social Media Management
Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
Unterstützung im laufenden Office-Betrieb
Übernahme organisatorischer Aufgaben
Mitverantwortung für effiziente Abläufe im Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder vergleichbare Erfahrung
Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office
Offenheit für KI-Anwendungen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Position richtet sich an Personen, die bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten.
Ein motiviertes Team mit bestem Betriebsklima und freundschaftlichem Umgang.
Zentraler Bürostandort in MQ-Nähe
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Freie Zeiteinteilung ist nach Rücksprache möglich
Individualität wird bei uns großgeschrieben: Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst.
Arbeitsort: Wien, 7. Bezirk
Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, kein All-in-Vertrag
Gehalt: Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- bei 32 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
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