Wir sind ein führendes international tätiges Unternehmen im Bereich schweißloser Verrohrungssysteme für Hydraulik- und Anlagenverrohrung. Unsere Verrohrungslösungen sind qualitativ hochwertig, leckagefrei, mit einem hohen Maß an Verbindungssicherheit und dabei äußerst wirtschaftlich in Herstellung und Montage.
Kundenspezifisches Engineering, innovative Lösungen und der Einsatz modernster Technologien machen uns zu einem gefragten und verlässlichen Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung / Administration Sekretariat (m/w)
* Sie sind für die ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen zuständig, die von der Bestellannahme, über die Kundenbetreuung bis hin zu Fakturierung, Erstellung von Gutschriften bis hin zur Retourenabwicklung reicht.
* Sie steuern die Warenverfügbarkeit für Ihren Bereich und verfolgen Liefertermine
* Abwicklung der gesamten Versanddisposition (Einholung von Frachtangeboten, Beauftragung, Vorbereitung von Dokumenten, etc.)
* Die Überprüfung und Verwaltung der Stammdaten und die Anlage von Rahmenverträgen sind ebenfalls ein wichtiger Teil Ihres Aufgabengebietes
* Auftragsabschluss inkl. Fakturierung und Ablage aller Dokumente
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Archivierung mit Docuware
Fachliche Anforderung:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK, HASCH)
* Erfahrung in der Auftragsabwicklung
* Expertise und Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikation sowie organisatorische Fähigkeiten
* Gute MS Office, Windows Kenntnisse, sehr gute Excel Kentnisse, ERP-Microsoft Navision
* Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Anforderung:
Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft & Kundenorientierung, Bereitschaft zur Erbringung von Mehrarbeits- und Überstunden falls notwendig.
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Aktive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
* Onboarding Programm
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung und gratis Parkmöglichkeit
* Bioobstkorb
* Täglicher Cateringservice
* Sicherer Arbeitsplatz
* Sehr gute Office Ausstattung
* Internationales Arbeitsumfeld
* Gehalt gemäß Kollektivvertrag und Vordienstzeiten Metallgewerbe. Verwendungsgruppe 3, Mindestbrutto 2670,- / Vollzeitbasis / Überzahlung nach Qualifikation und Vordienstzeiten ist möglich.
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