Käufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)
1. Dienstort: Vienna
2. Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
3. Berufsfeld: Real Estate / Facility Management / Procurement
4. Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh
5. Health Center
6. Erfolg durch Vielfalt
7. Mitarbeiterrabatte
8. Finanzdienstleistungen
9. Freizeit und Sport
Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.
Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert.
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!
Deine Tasks
10. Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
11. Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
12. Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
13. IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
14. Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
Dein Background
15. Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
16. Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
17. Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
19. Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
20. Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
21. Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.