Aufgaben
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
* Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
* Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
* Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
* Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
* Nach Einschulung auch:
o Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
o Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen
Anforderungen
* Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
* Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil
* Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
* Kaufmännisches Denken und Handeln
* Proaktive und selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
* Positiver Leumund
Benefits
* Arbeitszeit & Mobilität 🕒
o 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
o Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00–16:00 Uhr, Freitag 07:00–11:30 Uhr)
o Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung
* Entwicklung & Miteinander 🚀
o Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
o Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
o Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
o Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
o Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
o Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
o Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
* Sicherheit & Stabilität 🔒
o Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
o Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
o Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
o Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
o Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
* Gesundheit & Vorsorge ❤️
o Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
o Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Gehalt
€ 2.800 - € 3.300 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
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