Ihr personliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist fur hochsten Kundenservice bekannt. Fur das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tatigkeit in einem spannenden Umfeld. Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Vielseitige Schnittstelle im kulturellen Umfeld Aufgaben * Qualifizierte und selbststandige Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in operativer Hinsicht und bei Projekten * Koordination von Terminen inkl. Vor und Nachbereitung von Meetings, Protokollfuhrung sowie Bewirtung von Gasten * Verwaltung und Bestellung des Buromaterials * Ubernahme der HR Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein und Austritten von Mitarbeiter*innen * Durchfuhrung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschaftsfuhrung * Unterstutzung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter) * Direct Report an die Geschaftsfuhrung Anforderungen * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle * Kulturaffinitat sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in /extern) * Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM Systemen * Kommunikative Personlichkeit mit sehr guten Deutsch und Englischkenntnissen * Diskretion und Verlasslichkeit sind eine Selbstverstandlichkeit fur Sie * Flexible, einsatzbereite und stressresistente Personlichkeit mit Blick fur Details, ohne das grose Ganze aus den Augen zu verlieren * Telayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten Angebot * Vielfaltiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld * Angenehme Arbeitsatmosphare in einem motivierten und engagierten Team * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden) * Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk Sharing Policy) * Arbeitsplatz mit guter offentlicher Erreichbarkeit und Ubernahme des Offi Tickets * Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen * Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200, (EUR 3.300, brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref. Nr. 60685/KA. Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel: +43 (1) 523 49 44 297 Hier bewerben!