Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld Einsatzort Schwechat
Aufgaben
Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise
Gehalt und Arbeitszeiten Arbeitszeit:
38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn:
ab sofort
Dienstort:
2320, Schwechat
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Vorkenntnissen besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
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