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Sekretärin der direktion

Wien
City of Vienna
Sekretärin der Direktion
Inserat online seit: 17 Oktober
Beschreibung

Stadt Wien (Allgemein)
Die Pflege Simmering ist eine moderne Pflege-Einrichtung mit Sonderkrankenanstalten-Status. Hier werden 348 Bewohner*innen in Ein- und Zweibett-Zimmern betreut. Dafür stehen hauseigene Ärzt*innen und Pflegefachkräfte täglich rund um die Uhr zur Verfügung. Eigene Therapeut*innen-Teams (z. B. Ergo- und Physiotherapie, Logopädie, Diätologie, etc.) kümmern sich um die Patient*innen und Bewohner*innen. Von Langzeitpflege über Demenzbetreuung bis hin zu Gerontopsychiatrie: Jetzt Teil der Pflege Simmering werden

Informationen Dienststelle
Die Pflege Simmering ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern

Text Stellenbesetzung
Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

* Sie führen Protokoll bei Besprechungen der Direktion. Sie bereiten Unterlagen von Besprechungen – bzw. Sitzungen vor.
* Sie Administrieren den Posteingang und -ausgang der Direktor*innen.
* Sie übernehmen die Telefonkommunikation (Auskunft, Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Terminvergabe, …) der Direktor*innen
* Sie führen die Terminkoordination der Direktor*innen durch.
* Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gästen der Direktion sowie deren Bewirtung
* Sie bereiten Schriftstücke bzw. Antwortschreiben für die unterschiedlichsten Belange vor.

Ihr Profil

* Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau*mann bzw. Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung
* Alternativ: Sie haben eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen "Servicedienste Technik", "Verwaltung/Administration Servicedienste", "Infrastrukturelle Versorgungs­ und Betreuungsdienste" oder "Infrastrukturdienste" bzw. fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
* Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
* Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
* Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Unser Angebot

* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
* Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
* Ausgezeichnete Karrierechancen
* Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Prämiensysteme für besondere Leistungen
* Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
* Gute Verkehrsanbindungen
* Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle
€ 2.836,18 (40 Wochenstunden, 14x jährlich)
Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Pflege Simmering

Dir. Michael Wiesinger, EMBA

Betriebswirtschaftlicher Leiter

1110 Wien, Dittmanngasse 5

Telefon:

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