Assistent*in für den Abteilungsleiter Urologie (10h/Woche)
* Linz
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen das klinische Team administrativ.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
* Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
* Statistiken und Auswertungen (zB.:
Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
* Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
* Kongressorganisation
* Führen von Abteilungsdokumenten (zB.:
Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
* Befundschreibung nach Diktat
* Bestellung von Büromaterial
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrer Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Führungskräften* ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.Ä.)
* Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
* Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
* Anstellung erfolgt donnerstags von 11:
30 bis 15:
30 und freitags von 8:
00 bis 14:
00
* Dienstzeiten während der Einschulungszeit sind variabel
* Persönliche und strukturierte Einarbeitung
* Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
* Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 9.997,05 auf Basis von 10 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.