Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einenMITARBEITER/IN IN DER HAUSVERWALTUNG(VOLLZEIT)
Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des GebäudesBestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel)Bestellung und Koordination des CateringsSicherstellung der Qualitätsstandards bei internen VeranstaltungenEinholen von KostenvoranschlägenBearbeitung von Schadensfällen, VersicherungsangelegenheitenVertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit MaturaEinschlägige BerufserfahrungSehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute EnglischkenntnisseGenaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen UmfeldFamiliäres BetriebsklimaFlache Hierarchien, offene KommunikationSehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.668,82DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 WienDIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen ZeitpunktBei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse) direkt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa:
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