Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist Assistenz mehr als Verwaltung - es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial.
Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung.
Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben
Dein Aufgabengebiet:
* In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst. Du sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt werden und alles reibungslos abläuft.
* Darüber hinaus arbeitest du an spannenden Projekten mit - etwa in den Bereichen Marketing, HR und Organisation.
* Auch im Bereich der Ausschreibungen und bei internen Prozessen bist du ein wichtiger Bestandteil des Teams. Ob beim On- oder Offboarding neuer Mitarbeiter:innen oder bei der Organisation interner Abläufe - du kannst dich mit deinen Ideen einbringen und deine Rolle mitgestalten.
* Zu deinen Aufgaben zählt auch die vorbereitende Buchhaltung. Du sammelst und prüfst Rechnungen, kommunizierst mit dem Steuerberater und behältst den Überblick über relevante Fristen und Dokumente.
Profil
Dein Profil:
* Du hast bereits mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management gesammelt und bringst eine kaufmännische Ausbildung mit.
* Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne eigenständig, bist gleichzeitig aber ein absoluter Teamplayer und bringst dich mit Freude und Engagement in Aufgaben ein.
* Unser Kunde schätzt Persönlichkeiten, die mitdenken, offen kommunizieren und sich mit Herz und Verstand um das Team kümmern.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2 Niveau sind uns wichtig. Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen bringst du ebenso mit.
Wir bieten
Das bieten wir:
* Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und echter Teamkultur. Bei unserem Kunden zählt, wer du bist und wie du dich einbringst - nicht nur dein Lebenslauf.
* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle, ein zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk in Wien und die Möglichkeit, ein Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Im Büro erwartet dich ein familiäres Miteinander mit offener Kommunikation, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Mittagessen - inklusive kostenlosem Mittagessen-Service.
* Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
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