Back Office Staff (m/f/d)
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
* CRM System Pflege
* Auftragsbearbeitung und -abwicklung
* Angebotserstellung
* Dokumentenablage
* Dokumentationserstellung
* Marketingtätigkeiten
* Allgemeine Back Office Tätigkeiten
Your responsibilities
* General administrative and organisational tasks (e.g. coordinating appointments internally and with clients, correspondence, etc.)
* CRM system maintenance
* Order processing and fulfilment
* Preparing quotations
* Document filing
* Documentation preparation
* Marketing activities
* General back-office tasks
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
* Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Your qualifications
* Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification (HAK, HAS, etc.)
* Ability to work in a team, strong communication skills and flexibility
* Independent, proactive and communicative approach to work
* Good command of English
* Very good IT skills (MS Office); SAP skills an advantage
Wir bieten
* Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
* Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich
* Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld
We offer
* Full-time position with a flexitime model, including the option to work from home
* A varied and responsible role in a very supportive, team-oriented environment
* Thorough, practical training and excellent opportunities for development
* A role with a high degree of autonomy and interesting responsibilities
* A pleasant atmosphere and a modern working environment
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