Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien.
Aufgaben
* Assistent in der Geschäftsführung
* Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc )
* Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten
* Verteilung und Versendung von Werbematerial
* Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
* Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
* Kund innenkontakt persönlich bei den Abfahrten / Ankünften, während des Jahres telefonisch oder via EMail
Profil
* Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation
* Eigeninitiative und Motivation
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
* Sozial-kommunikative Kompetenzen
* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Protokollführung, Schriftverkehr)
* Führerschein B
* Bereitschaft für Überstunden, fallweise auch ca. drei Samstage im Jahr
Wir bieten
* Ein engagiertes und dynamisches Team
* Die Chance, Teil einer einzigartigen Organisation zu sein
* Fortbildungen
Anstellung:
Nach "SWÖ" Kollektivvertrag. Das Bruttomindestgehalt beträgt für eine 40 Stunden Anstellung (inkl. Mehrstunden) € 2.966,40. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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