HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen. Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen im In- und Ausland. HR ist für uns mehr als Administration - es ist der Herzschlag unserer Organisation. Als Managerin HR Operations übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft. Sie gestalten moderne Prozesse, treiben Digitalisierung voran und schaffen ein Service Center, das unsere Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bestmöglich unterstützt. MANAGER HR OPERATIONS (M/W/D) Ihre Aufgaben * Gesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-Administration * Aufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche Führung * Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesse * Aufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen) * Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Strategie inkl. Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors, Infoniqa, LGV, Zeit) * Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und serviceorientierter HR-Prozesse * Leitung von Digitalisierungs- und Change-Projekten im HR-Umfeld * Implementierung und Überwachung von Compliance-Standards Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Fokus auf HR Operations und HRIS * Tiefgreifendes Verständnis moderner HR-Technologien und IT-Systeme * Erfahrung in HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change-Management * Analytisches Denken, hohe Datenaffinität und Reporting-Kompetenz * Führungserfahrung in internationalen oder komplexen Unternehmensstrukturen * Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot * Jahresbruttogehalt ab EUR 100.000, - (All-In, KV Chemische Industrie) * Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung * Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 2 Tage/Woche) * Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment * Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m. * Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Mag. Salvatore Campolattano c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien smart bewerben